В июле 2026 года КГК расширил полномочия в отношении юрлиц. Для малого и среднего бизнеса это значит, что проверки могут стать более пристальными. Чтобы пройти их без штрафов, нужно заранее привести документы в порядок, назначить ответственного и освежить знания бухгалтера и юриста. Разберём, с чего начать подготовку, какие документы проверить в первую очередь и какие ошибки допускают чаще всего. В конце — три шага, которые можно сделать уже сегодня.
Что известно о новых полномочиях КГК?
28 июля 2026 года портал «По делу» сообщил, что КГК расширил полномочия в отношении юрлиц. Детали пока не раскрыты, но направление понятно: контроль усиливается. Бизнесу стоит готовиться к более внимательным проверкам, а не надеяться на формальный подход.
Расширение полномочий обычно означает новые основания для проверок, увеличение перечня запрашиваемых документов и более строгие санкции. Поэтому подготовка должна начинаться до получения уведомления, а не после.
С чего начать подготовку к проверке?
Не пытайтесь объять всё сразу. Начните с трёх вещей: аудит документов, назначение ответственного, обновление знаний.
- Проведите аудит учредительных, договорных и кадровых документов. Найдите расхождения и исправьте их.
- Назначьте сотрудника, который будет координировать взаимодействие с проверяющими. Обычно это бухгалтер или юрист.
- Проверьте, как в компании учитываются новые требования законодательства. Если сомневаетесь — отправьте бухгалтера на курс повышения квалификации.
Аудит проще делать по чек-листу. Например, проверьте, все ли договоры с контрагентами содержат обязательные реквизиты, правильно ли оформлена первичка, есть ли приказы на материально ответственных лиц.
Какие документы проверить в первую очередь?
Нет универсального списка — он зависит от вида деятельности. Но есть блоки, которые проверяют чаще всего:
- Учредительные документы и регистрация изменений.
- Договоры с контрагентами и акты выполненных работ.
- Кадровые документы: трудовые договоры, приказы, графики отпусков.
- Отчётность в налоговую и фонды за последние периоды.
- Документы по сделкам с недвижимостью и транспортом, если они есть.
Особое внимание уделите сделкам с взаимозависимыми лицами и операциям с наличными. КГК часто проверяет обоснованность цен и полноту отражения выручки.
Чем поможет повышение квалификации?
Бухгалтер и юрист должны знать, как изменились полномочия КГК, и какие действия теперь могут привести к нарушениям. Свежие знания снижают риск человеческой ошибки. Например, специалист, который прошёл курс по комплаенсу, заранее увидит слабые места в документах. О том, какие навыки востребованы после проверок, мы писали в статье комплаенс для малого бизнеса.
Также полезно изучить опыт подготовки к проверкам в следующем году. В статье Полномочия КГК расширяются: как подготовиться бизнесу на УСН к 2027 разобраны практические шаги для тех, кто работает на упрощённой системе.
На сайте учебного центра можно выбрать подходящий семинар или курс для бухгалтеров и юристов. Программы построены вокруг актуальных изменений законодательства, поэтому вы получите не теорию, а рабочие инструменты.
Какие ошибки чаще всего допускают при подготовке?
- Откладывать подготовку до получения уведомления. Проверка может прийти внезапно.
- Надеяться, что «малый бизнес не тронут». КГК проверяет и малые предприятия.
- Не назначать ответственного. Когда проверяющие приходят, в компании начинается хаос.
- Игнорировать обновления законодательства. То, что работало год назад, сегодня может быть нарушением.
- Пытаться скрыть нарушения. Лучше исправить их заранее добровольно.
3 шага, которые можно сделать сегодня:
- Назначьте ответственного за подготовку к проверкам.
- Проверьте наличие актуальных договоров и первичных документов по трём последним сделкам.
- Запишите бухгалтера или юриста на курс повышения квалификации по новым требованиям КГК.
