При увольнении сотрудника по соглашению сторон работодатель не обязан по умолчанию выплачивать выходное пособие — это прописано в закрытом перечне случаев, когда такая выплата обязательна по Трудовому кодексу РБ. Но если сумма и условия выплаты согласованы в трудовом договоре или отдельном соглашении о расторжении отношений, нужно правильно рассчитать сумму, начислить налоги и соблюсти сроки, чтобы избежать штрафов от ФНС и исков от бывшего сотрудника. В статье разбираем алгоритм действий для руководителей малого и среднего бизнеса.
Когда по закону положено выходное пособие по соглашению сторон при увольнении в РБ?
По законодательству РБ обязательное выходное пособие выплачивается только по строго определенным основаниям: например, если сотрудник отказывается от перевода на другую работу, изменения условий трудового договора или признан полностью недееспособным. Увольнение по соглашению сторон не входит в этот закрытый перечень, поэтому выплата производится только если это прямо прописано в документах. Если в договоре или соглашении нет условия о выходном пособии, выплачивать его не нужно, но если сотрудник подаст иск, суд может обязать работодателя выплатить средний месячный заработок за время трудоустройства.
Как рассчитать сумму выходного пособия по соглашению сторон?
Сумма выходного пособия по соглашению стороны устанавливают самостоятельно, законодательно установленного минимума для этого случая нет. Обычно в качестве базы берут средний месячный заработок сотрудника за последние 3 рабочих месяца, рассчитанный по правилам ТК РБ. В расчет включают оклад, регулярные премии и надбавки, но не учитывают разовые выплаты, компенсации за командировки или сверхурочные.
Если у сотрудника остался неиспользованный трудовой отпуск, сначала выплатите компенсацию за него по нормативам ТК РБ, подробный алгоритм расчета для малого бизнеса Беларуси описан в этой статье. После этого производите выплату суммы выходного пособия, согласованной в документах.
Как начислить НДФЛ и отчисления на выходное пособие по соглашению сторон?
С выходного пособия по соглашению сторон удерживается НДФЛ только в случае, если сумма выплаты превышает три базовых размера, установленных законодательством РБ на момент увольнения, рассчитанные за последние три месяца перед увольнением. С суммы превышения удерживается 13% НДФЛ, остальная часть выплачивается сотруднику в полном объеме.
| Сумма выходного пособия по соглашению сторон | Удержание НДФЛ 13% | Отчисления в ФСЗН и другие внебюджетные фонды |
|---|---|---|
| Не превышает 3 базовых размеров за 3 месяца перед увольнением | Не удерживается | Не начисляются |
| Превышает 3 базовых размера | Удерживается 13% с суммы превышения | Не начисляются |
Отчисления в Фонд социальной защиты населения, фонд обязательного страхования от несчастных случаев и другие внебюджетные фонды с выходного пособия по соглашению сторон не начисляются, так как эта выплата не связана с выполнением трудовых обязанностей за конкретный период.
Какие риски при неправильной выплате выходного пособия по соглашению сторон?
Ошибки при расчете и выплате выходного пособия могут привести к серьезным финансовым потерям для бизнеса. Чаще всего руководители сталкиваются с следующими проблемами:
- Не прописали условие о выплате выходного пособия в трудовом договоре или соглашении о расторжении. Если документы не содержат такого пункта, по закону выплачивать сумму не нужно, но при возникновении спора суд часто встает на сторону сотрудника и назначает выплату среднего заработка.
- Задержали выплату сумм, согласованных по соглашению сторон, в день увольнения. По ТК РБ все расчеты с увольняемым сотрудником должны быть произведены в последний рабочий день, задержка приведет к проверкам Департамента госинспекции труда и штрафам, в том числе к обязательной выплате среднего заработка сотруднику за все время просрочки.
- Неправильно рассчитали НДФЛ: удержали 13% с всей суммы, хотя она не превышает три базовых размера, или наоборот, не удержали налог с превышающей части. Это приведет к доначислениям по налогам, пеням и штрафам от ФНС.
- Не учли, что при увольнении по соглашению сторон сотрудник может находиться на больничном или в очередном отпуске. В этом случае сначала нужно оформить прекращение трудовых отношений после выхода на работу, и только потом производить выплату выходного пособия.
При увольнении сотрудника по соглашению сторон главное — четко прописать все условия выплаты в документах, правильно рассчитать сумму с учетом среднего заработка и компенсации за неиспользованный отпуск, соблюсти сроки перечисления средств. Если у вас есть сомнения в расчетах или оформлении документов, лучше проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве РБ — это поможет избежать штрафов и судебных споров с бывшими сотрудниками.
