Начните с перечня выплат сотрудникам: выделите пособия при выходе на пенсию, компенсации за личное имущество и расходы на мероприятия и сувениры. С 1 января 2027 года в Беларуси изменится перечень выплат, на которые не начисляются взносы в ФСЗН. Его утвердило постановление Совета министров №558 от 30 октября 2026 года (источник: PrimePress). Для бизнеса это повод проверить основания выплат, документы и настройки расчёта зарплаты. Ниже разберём, как подготовить такую проверку и какие вопросы передать бухгалтеру.
Что изменится с 1 января 2027 года?
Новый перечень определяет, какие выплаты освобождаются от обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения. Дата вступления изменений в силу — 1 января 2027 года. В сообщении PrimePress об этом постановлении приведён комментарий компании B1 в Беларуси (источник: PrimePress).
Правительство связывает изменения со сближением правил начисления взносов в ФСЗН и подоходного налога. Перечни освобождений станут более унифицированными, что должно упростить работу нанимателей и сократить риск ошибок (источник: 4esnok.by). Однако само по себе освобождение от подоходного налога ещё не заменяет проверку основания для освобождения от взносов.
Практический вывод для руководителя: поручите бухгалтеру проверить каждую выплату отдельно по двум платежам. В рабочей таблице достаточно записать название выплаты, основание для её назначения, правило по ФСЗН и правило по подоходному налогу. Если условия различаются, это будет видно до расчёта зарплаты.
Какие выплаты и расходы проверить в первую очередь?
В сообщениях об изменениях названы пособия при выходе на пенсию, компенсации за использование личного имущества работников, расходы на сувениры и проведение мероприятий (источник: «СБ. Беларусь сегодня»). Именно с этих категорий стоит начать проверку, если они встречаются в вашей организации.
- Пособия при выходе на пенсию. Найдите документы, которые определяют основание выплаты и порядок расчёта её суммы.
- Компенсации за личное имущество. Проверьте, какое имущество сотрудник использует для работы и как организация оформляет компенсацию.
- Сувениры и памятная продукция. Выделите такие расходы отдельно, чтобы бухгалтер мог проверить условия применения освобождения.
- Мероприятия. Уточните назначение каждого расхода: общего названия «корпоративное мероприятие» недостаточно для вывода о взносах.
Конкретные пределы освобождения, состав расходов и необходимые условия проверяйте по полному тексту постановления. Новостное сообщение помогает найти нужную тему, но для расчёта нужны точная формулировка нормы и документы по вашей выплате. Не переносите в расчётную программу суммы из примера без такой сверки.
Краткий обзор изменений есть в статье на a-blog.by. Используйте его как отправную точку для списка вопросов, а ответ по конкретной выплате фиксируйте со ссылкой на соответствующий пункт постановления.
Как подготовить расчёт зарплаты к новым правилам?
Начните с фактических выплат, которые уже есть в учёте или запланированы. Для небольшой организации это проще, чем разбирать весь перечень без привязки к работе. Если компания не выплачивает пособия при выходе на пенсию, сосредоточьтесь на тех компенсациях и расходах, которые действительно возникают.
- Соберите список выплат и расходов, которые требуют проверки. Напротив каждого укажите документ-основание.
- Сопоставьте их с новым перечнем. Запишите условия освобождения и вопросы, на которые пока нет ответа.
- Проверьте настройки расчёта. Посмотрите, какие виды начислений бухгалтерская программа включает в базу для взносов.
- Сделайте пробный расчёт по выплате, которая есть у вашей организации. Сверьте результат программы с отдельным расчётом бухгалтера.
Для каждой спорной выплаты полезно сохранить короткую рабочую запись: что выплачиваем, почему применяем освобождение и какими документами это подтверждаем. Тогда другой бухгалтер сможет восстановить ход решения без поиска по переписке.
Если расчёт ведёт внешний бухгалтер, передайте ему перечень выплат вместе с документами. Формулировка «проверьте новые правила ФСЗН» оставляет слишком широкий круг задач. Запрос «проверьте компенсацию за личное имущество по этому соглашению» задаёт конкретный предмет проверки.
Где разбирать спорные вопросы и проверять результат?
Если условия выплаты не укладываются в понятную схему, подготовьте вопрос для профессионального разбора. Опишите назначение выплаты, её основание и способ расчёта. Затем укажите пункт нового перечня, который вызывает сомнение. Такой вопрос подходит для обсуждения в профессиональном клубе или консультации по материалам базы экспертных знаний.
При выборе образовательной программы по расчёту зарплаты посмотрите, разбирает ли она применение новых правил на документах и примерах начислений. Для практической работы нужен понятный порядок: как определить вид выплаты, проверить условия освобождения и отразить результат в расчёте. Одного пересказа новости для этого недостаточно.
Проверку начислений полезно отделять от проверки сведений, которые отражаются в системе ФСЗН. Для второй задачи пригодится материал о том, как проверить ИЛС в ФСЗН и избежать ошибок при расчёте пособий. Он посвящён другому этапу работы и не заменяет разбор нового перечня освобождений.
Если при проверке недоступен нужный портал, сначала разберитесь с доступом, чтобы не принять техническую проблему за ошибку в учёте. Порядок действий описан в материале о проблемах с доступом к порталам налоговой и ФСЗН. Расчёт взносов и доступ к системе проверяйте как отдельные задачи.
Типичные ошибки при подготовке к изменениям
- Автоматически переносить освобождение по подоходному налогу на взносы в ФСЗН. Исправление: записывать основание отдельно для каждого платежа.
- Ориентироваться только на название начисления в программе. Исправление: сверять назначение выплаты с документами и условиями нового перечня.
- Менять настройки по краткой новости. Исправление: сначала проверить полный текст нормы, затем выполнить пробный расчёт.
- Объединять все сувениры и мероприятия в одну категорию. Исправление: разделить расходы по назначению и проверить каждую группу.
- Оставлять решение только в переписке. Исправление: сохранить рядом с расчётом основание, вывод бухгалтера и подтверждающие документы.
Первый результат подготовки — список выплат, по которым понятно, что проверить и кто это сделает. Для старта достаточно меньше двух минут: откройте рабочую заметку и запишите одну выплату вашей организации, которую нужно сверить с новым перечнем ФСЗН.
