С 1 сентября 2026 года в ЕАЭС заработал постоянный механизм прослеживаемости импортных товаров, перемещаемых между государствами-участниками. На первом этапе под контроль попали три категории техники: холодильники и морозильники, стиральные машины, а также телевизионное оборудование. Производители и импортеры обязаны фиксировать движение таких позиций по единым правилам. Разберем, как малому и среднему бизнесу Беларуси перестроить учет, избежать ошибок при оформлении документов и работать с новыми требованиями без штрафов.
Какие товары подлежат прослеживаемости и что изменилось?
Механизм охватывает импортную технику, которая перемещается внутри Евразийского экономического союза. Перечень товаров пока ограничен тридцатью позициями... точнее, тремя позициями: холодильным оборудованием, стиральными машинами и телевизорами. В дальнейшем этот список будут поэтапно расширять (РУП «Белтаможсервис»). Главная задача бизнеса — обеспечить сквозной контроль движения каждой партии от ввоза до конечного потребителя.
При обороте таких товаров субъекты хозяйствования обязаны использовать электронные накладные. Бумажные бланки уходят в прошлое, а налоговые органы усиливают контроль за реквизитами. Например, в ПК СПТ АИС «Расчет налогов» введен форматный контроль для бумажных товарных накладных по прослеживаемым товарам при международных перевозках или доставке почтой (МНС).
Как настроить учет прослеживаемых товаров в компании?
Бухгалтеру и менеджеру по закупкам нужно сверить номенклатуру товаров с актуальным перечнем ЕАЭС. Если в ассортименте есть холодильники, стиральные машины или телевизоры, проверяйте наличие электронных накладных при каждой отгрузке и поступлении. Для проверки контрагентов можно использовать специализированные решения, такие как сервис Контрагенто — contragento.by, чтобы исключить риски при работе с сомнительными поставщиками.
Правильное отражение операций в учете защитит компанию от претензий контролирующих органов. Полезно изучить смежные вопросы налогообложения и учета, например, как отразить расходы на маркировку товаров при УСН, чтобы выстроить логичную учетную политику без пробелов.
Практическая реализация постоянного механизма требует слаженной работы бухгалтерии и складского персонала. Важно настроить программное обеспечение так, чтобы реквизиты электронных накладных автоматически переносились в учетную систему предприятия. Это минимизирует риск человеческого фактора при ручной обработке документов.
Типичные ошибки при работе с прослеживаемостью
- Приемка импортной техники без проверки электронных накладных.
- Использование бумажных ТН там, где закон требует исключительно электронный документооборот.
- Ошибки в кодах ТН ВЭД при оприходовании холодильников, стиральных машин или телевизоров.
- Отсутствие сверки остатков прослеживаемых товаров на складе с данными учетной системы.
Что нужно сделать на этой неделе:
3 шага, которые помогут внедрить постоянный механизм прослеживаемости без спешки:
- Проверьте складские остатки и каталог товаров на наличие холодильников, стиральных машин и телевизоров.
- Убедитесь, что настроен обмен электронными накладными с вашими контрагентами.
- Проведите короткий инструктаж для кладовщиков и менеджеров по правилам приемки прослеживаемой техники.
Часто задаваемые вопросы о прослеживаемости товаров
Нужно ли малому бизнесу переоборудовать склад для работы с прослеживаемыми товарами?
Физическое переоборудование складских помещений не требуется. Главное условие — обеспечить корректный и прозрачный учет каждой единицы техники из перечня ЕАЭС с обязательным наличием электронных накладных на всех этапах хранения и движения.
Как поступать, если поставщик задерживает передачу электронной накладной?
Принимать товар на физический склад до получения или подтверждения электронных документов не рекомендуется, так как это нарушает установленный порядок документооборота. Заранее фиксируйте сроки обмена документами в договорах с контрагентами.
Где отслеживать актуальные изменения перечня прослеживаемых товаров?
Следите за обновлениями на официальных ресурсах уполномоченных ведомств и используйте профильные справочные системы, чтобы вовремя узнавать о добавлении новых категорий импортной техники в механизм прослеживаемости.
