С 1 ноября 2026 года белорусские импортёры и экспортёры передают в систему маркировки сведения о нанесённых на молочную продукцию средствах идентификации по изменённому порядку. Это касается товаров со сроком годности более 40 суток. Для продукции со сроком годности менее 40 суток тот же порядок заработает с 1 марта 2027 года. Ниже — что поменялось в постановлении МНС от 03.05.2021 № 17, как разложить подготовку по этапам и что проверить на складе и в учёте.
Какие изменения внесли в правила маркировки
Изменения касаются постановления МНС от 03.05.2021 № 17. Речь о том, как белорусские импортёры и экспортёры передают в систему маркировки сведения о нанесённых на товары средствах идентификации. Для молочной продукции этот порядок привязали к сроку годности: чем дольше хранится товар, тем раньше включаются новые требования.
Дат две. Молочка со сроком годности более 40 суток переходит на новый порядок с 1 ноября 2026 года. Молочка со сроком годности менее 40 суток — с 1 марта 2027 года. Разрыв между датами удобно использовать как второй этап: сначала обкатать процесс на товарах длительного хранения, потом перенести его на короткие позиции.
Второй блок изменений касается предметов одежды из меха. Постановление меняет порядок маркировки таких товаров, в том числе уже промаркированных изделий. Если мех есть в остатках, откройте документ целиком: в обзорах законодательства за 15–30 сентября 2026 года указано именно изменение порядка, поэтому сверяться нужно с текстом постановления.
Сроки в одной таблице
| Товар | Что меняется | Срок |
|---|---|---|
| Молочная продукция со сроком годности более 40 суток | Импортёры и экспортёры передают в систему маркировки сведения о нанесённых средствах идентификации по изменённому порядку | с 1 ноября 2026 года |
| Молочная продукция со сроком годности менее 40 суток | Тот же изменённый порядок передачи сведений | с 1 марта 2027 года |
| Предметы одежды из меха | Изменение порядка маркировки, в том числе для уже промаркированных товаров | по постановлению МНС от 03.05.2021 № 17 в новой редакции |
Источник: обзор «Торговля: изменения законодательства с 15 по 30 сентября» (bii.by).
Кого затрагивают новые требования
Обязанность передавать в систему маркировки сведения о нанесённых средствах идентификации лежит на белорусских импортёрах и экспортёрах. Закупаете молочную продукцию за пределами страны или отправляете её на экспорт — новый порядок про вас.
Рознице и опту, которые торгуют уже промаркированным товаром внутри страны, эту обязанность не добавили. Но приёмка от этого проще не становится. Если поставщик задержится с передачей сведений, товар приедет позже, а кассир упрётся в код, который не читается сканером. Проверять маркировку на приёмке стоит каждую поставку, а не выборочно.
Пошаговый план подготовки для малого бизнеса
Шесть шагов покрывают большую часть работы. Пройти их можно за месяц, если не откладывать техническую часть на последнюю неделю.
- Разделите молочный ассортимент на две группы по сроку годности: больше 40 суток и меньше 40 суток. Это покажет, к какой дате готовиться — 1 ноября 2026 года или 1 марта 2027 года.
- Определите свою роль: импортёр, экспортёр, производитель, оптовик или розница. От неё зависит, передаёте сведения вы сами или принимаете готовый код от контрагента.
- Проверьте договоры с поставщиками и перевозчиками. Запишите, кто наносит средства идентификации, кто подаёт сведения и как действовать, если данные не совпали.
- Разберитесь с техникой: доступ к системе маркировки, электронная подпись, выгрузка из учётной программы, сканеры на складе и в торговом зале.
- Проведите инвентаризацию остатков. Отдельно посчитайте позиции без кода и уже промаркированные изделия из меха.
- Назначьте ответственного и зафиксируйте регламент: кто сканирует при приёмке, кто передаёт сведения, за какой срок и где хранятся подтверждения.
Склад и учёт: где обычно ломается подготовка
Новые требования почти всегда упираются в операционку. Код наносят на производстве или при ввозе, а спотыкается склад: сканер не читает штрих, учётная программа не выгружает нужные поля, приёмка идёт вручную. Разбор рабочих ситуаций на приёмке и в выгрузке собран в материале про то, как подготовить склад и учёт к маркировке молочной продукции.
Отдельная тема — списание просрочки и упаковка. Молочка с коротким сроком годности уходит в списание постоянно, а в 2027 году меняются правила обращения с отходами товаров и упаковки. Если у вас несколько точек, заранее решите, кто отвечает за утилизацию и как это отражается в учёте: новые правила обращения с отходами товаров и упаковки с 2027 года.
Типичные ошибки
- Готовиться к одной дате. Ассортимент со сроками годности по обе стороны от 40 суток попадает в разные периоды.
- Считать, что розницы изменения не касаются вообще. Обязанность по передаче сведений не добавили, но приёмка и касса зависят от качества кода.
- Договариваться с поставщиком на словах. Кто наносит код и кто подаёт сведения — это пункт договора.
- Оставлять электронную подпись и выгрузку на последние дни. Доступы, тестовые прогоны и обучение сотрудников требуют времени.
- Не проверять остатки уже промаркированного меха. Изменения затрагивают и такие товары.
- Хранить только электронные данные, без документов на приёмку. При расхождении разбираться придётся по бумагам.
3 шага, которые можно сделать на этой неделе:
- Выгрузить молочный ассортимент и разметить позиции по сроку годности: где больше 40 суток, где меньше.
- Поднять договоры с поставщиками и выписать, кто наносит средства идентификации и кто передаёт сведения.
- Открыть постановление МНС от 03.05.2021 № 17 в новой редакции и сверить сроки со своими процессами.
