С 1 января 2027 года в Беларуси изменится порядок обращения с отходами товаров и упаковки. Бухгалтеру малого бизнеса стоит заранее сверить ассортимент, документы на поставки и данные об упаковке, чтобы понять, затрагивают ли компанию новые позиции. В статье разберём, какие документы подготовить до конца 2026 года, как организовать внутренний учёт и какие вопросы задать поставщикам, складу и руководителю.
Что именно изменится с 1 января 2027 года?
Совет Министров постановлением от 10 июля 2026 года № 354 скорректировал порядок обращения с отходами товаров и упаковки. Документ изменяет постановления Совмина от 30 июня 2020 года № 388 и от 21 января 2025 года № 31. Среди изменений предусмотрены новые товары и виды упаковки, по которым потребуется обеспечивать сбор отходов и дальнейшее обращение с ними (ILEX, «Что меняется в порядке обращения с отходами товаров и упаковки», актуально на 17.07.2026).
Главная практическая задача до 2027 года — не пытаться оценить обязанность по названию товара в накладной. Одинаковый для покупателя товар может иметь разную упаковку, материал и комплектность. Для учёта понадобится карточка позиции с понятным описанием того, что именно компания производит, ввозит или реализует.
Кому в малом бизнесе нужно проверить ассортимент?
Проверка нужна компании, у которой в обороте есть товары в упаковке. Это касается торговли, производства, импорта, а также бизнеса, который получает товар от поставщика и самостоятельно меняет упаковку перед продажей. Отдельно посмотрите на наборы, подарочные комплекты, расходные материалы и товар, который отправляют покупателю в дополнительной транспортной таре.
Бухгалтеру полезно не собирать сведения в одиночку. Закупщик знает условия поставки, склад видит фактическую тару, а сотрудник, который оформляет продажи, может подсказать, где появляется дополнительная упаковка. Руководитель утверждает, кто отвечает за сведения и когда передаёт их в бухгалтерию.
| Что проверить | Какие данные собрать | Кто может дать информацию |
| Товарный ассортимент | Наименование товара, артикул, поставщик, страна происхождения | Закупки, склад, менеджер по продажам |
| Первичная упаковка | Материал, количество единиц, вес при наличии данных поставщика | Поставщик, техническая документация, склад |
| Транспортная упаковка | Короба, плёнка, палеты и другая тара, которая остаётся после распаковки | Склад, логистика |
| Упаковка при продаже | Пакеты, коробки, наполнитель, этикетки и материалы для отправки | Продажи, склад, бухгалтерия |
Как собрать сведения без авральной сверки в декабре?
Начните с выгрузки номенклатуры за несколько последних месяцев. Не нужно сразу разбирать каждую позицию до мелочей. Сначала разделите товары на группы: товары без упаковки, товары в заводской упаковке, товары с упаковкой компании и товары, которые отправляют покупателям в дополнительной таре.
Затем создайте рабочую таблицу. В ней достаточно оставить одну строку на товар или группу однотипных товаров. Добавьте поля: наименование, артикул, вид упаковки, материал, источник сведений, ответственный сотрудник и отметка о том, что позицию нужно сверить с новыми правилами. Если поставщик не дал характеристики упаковки, так и запишите: «запросить».
Полезно хранить рядом документы, на которых основана запись: спецификацию, описание товара, письмо поставщика, договор или накладную. Когда вопрос возникнет через несколько месяцев, бухгалтер не будет восстанавливать логику по памяти.
Какие документы стоит запросить у поставщика?
В запросе лучше не писать общее «пришлите сведения по упаковке». Поставщику проще ответить на конкретные пункты. Укажите артикулы или приложите перечень товара, затем попросите подтвердить состав упаковки, количество упаковочных единиц на товар и доступные сведения о весе. Для импортного товара пригодятся документы, которые описывают поставку и упаковку.
Если компания покупает товар у белорусского поставщика, всё равно проверьте, кто меняет упаковку перед передачей покупателю. Например, магазин получает продукцию в коробах, а затем кладёт каждую единицу в собственный пакет или отправочный короб. Эти операции стоит отразить во внутреннем порядке учёта отдельно.
Как закрепить процесс внутри компании?
Небольшому бизнесу достаточно короткой инструкции на одну-две страницы. В ней стоит указать, кто сообщает бухгалтеру о новом товаре, какие документы прикладывает закупщик, где хранят таблицу и кто проверяет изменения в ассортименте. Для нового поставщика можно добавить пункт в чек-лист согласования договора: получить описание товара и упаковки до первой поставки.
Не смешивайте этот учёт с учётом расходов на упаковку. Закупочная цена пакетов и коробок нужна для затрат, а сведения о материале и количестве — для проверки обязанностей по обращению с отходами. В одной таблице эти данные допустимо держать рядом, но у каждого поля должна быть своя цель.
Типичные ошибки при подготовке к новым правилам
- Опираться только на наименование товара в учётной программе и не смотреть фактическую упаковку.
- Учитывать заводскую упаковку, но пропускать пакеты, коробки и плёнку, которые компания добавляет при продаже.
- Собирать сведения в конце года, когда поставщики уже не могут быстро поднять документы по старым поставкам.
- Не фиксировать источник данных и потом не понимать, откуда взялся материал или вес упаковки.
- Считать, что вопрос касается только торговли, хотя упаковка появляется и у производителя, и при комплектации заказов.
Как связать подготовку с налоговым и бухгалтерским учётом?
Изменение правил по отходам затрагивает документы, первичный учёт и внутреннее распределение задач. Поэтому его разумно включить в общий календарь изменений для малого бизнеса на 2027 год. При пересмотре процессов пригодится также материал о новых правилах налогообложения для малого бизнеса Беларуси в 2026 году: он помогает отделить вопросы налогового учёта от обязанностей, которые возникают по товарам и упаковке.
Бухгалтеру не нужно самостоятельно определять технические характеристики каждой коробки. Его задача — наладить маршрут сведений: от закупки и склада к рабочей таблице, от таблицы к проверке ассортимента, а затем к документам компании. Такой порядок снимает спор о том, кто должен искать данные по конкретной поставке.
До конца 2026 года можно сделать три практических шага:
- Выгрузить ассортимент и отметить товары, которые продаются или поступают в упаковке.
- Собрать по этим позициям сведения о виде и материале упаковки, а по пробелам направить запросы поставщикам.
- Утвердить внутренний порядок: кто передаёт бухгалтеру информацию о новых товарах и дополнительной упаковке с 1 января 2027 года.
После такой сверки у компании останется рабочая база для проверки новых требований постановления № 354, а не разрозненные письма, накладные и устные пояснения сотрудников.
